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サポート窓口

文部科学省が推進している
学校・保護者等間における
連絡手段のデジタル化 対応
できます!

  • イベント出欠確認・アンケート回答
  • お便りや予定表をPDFで配信
  • 欠席・遅刻をメールで連絡

2020年10月20日、文部科学省から全国の教育委員会等に向けて、「学校が保護者等に求める押印の見直し及び学校・保護者等間における連絡手段のデジタル化の推進について(通知)」が発表されました。

eメッセージには、「アンケート配信・自動集計」「お便りをPDFで配信」「欠席・遅刻をメールで連絡」等の使い方が出来る機能が備わっておりますので、学校・保護者間連絡の負担軽減にご活用いただくことが可能です。

イベント出欠確認・学校評価に
<アンケート機能>

学校は、管理画面上でアンケートを作成し、eメッセージに登録している保護者に一斉配信することが可能です。 保護者は、届いたメール本文内のURLをクリックし、WEB上で回答するだけの簡単な操作です。

お便りの発行不要で、迅速にアンケートを依頼

  • ◎アンケートのURLを学校から保護者に“直接”メールで伝えることが出来るので、お子さんを介す必要が無く、お便りの紛失や渡し忘れによる回答漏れを防止出来ます。
  • ◎お便りでの連絡よりも、なりすまし回答へのリスクを減らすことが出来ます。
  • ◎お便りや回答用紙の発行が不要になるので、ペーパーレス化につながります。

アンケート簡単作成、自動集計

  • ◎管理画面上から簡単な操作でアンケートを作成可能です。
  • ◎保護者が回答すると、管理画面上の回答結果ページに即反映されます。(CSVダウンロード可)
アンケート機能の詳細はこちら

お便りや予定表をPDFで配信
<ファイル管理機能>

管理画面上で「PDFファイル」や「画像ファイル(JPEG)」をアップロードし、eメッセージに登録している保護者に一斉配信することが可能です。 保護者は届いたメール本文内のURLをクリックし、簡単にファイルを閲覧出来ます。

お便りの紛失や渡し忘れの心配不要

  • ◎お便りや予定表を学校から保護者に“直接”メールで配信することが出来るので、お子さんを介す必要が無く、紛失や渡し忘れによる連絡漏れを防止出来ます。
  • ◎印刷物を減らすことが出来るので、ペーパーレス化につながります。

いつでも・どこでも閲覧可能

  • ◎保護者は、出先で学校行事を確認したい場合でも、ファイルURL(予定表等)にアクセスすれば、いつでも・どこでも内容を確認出来ます。
ファイル管理機能の詳細はこちら

欠席・遅刻をメールで連絡
<通報機能>

保護者側から学校へメール連絡が出来る「通報機能」を毎日の欠席・遅刻連絡にご活用いただくことが可能です。(通報機能のご利用には、プレミアムプランのお申し込みが必要です。)

電話での受付を「オンライン受付」へ

  • ◎夜間や早朝でも連絡を受け付けられるので、電話を受けるために早朝に出勤される先生方がいる学校に、働き方改革の一環として、大変注目されている機能です。

保護者は受付用アドレスにメールを送るだけ

  • ◎eメッセージに登録しているアドレスから、欠席・遅刻に関する内容をメールするだけで学校に連絡可能です。連絡帳を兄弟や友人に預ける手間も省けます。

学校は管理画面・通知メールで確認

  • ◎保護者からメールが入ると、管理者アドレスに通知メールが届きます。
    例えば、1年生保護者からの連絡の場合、学年主任やクラス担任の先生方だけに通知メールが届くように設定することも可能です。
  • ◎管理画面から、グループ毎に連絡内容を確認出来ます。

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